Accompagnement en amont de l’audit Qualiopi

Depuis 2020, AFIC a développé un accompagnement spécifique dédié aux structures de l’ESS  désirant créer ou développer un organisme de formation. Plus d’une trentaine de structures ont ainsi été accompagnées. 100% des structures auditées par Qualiopi et ayant été accompagnées par AFIC ont obtenu leur certification

Nous avons conçu un accompagnement qui conjugue mise à disposition d’outils clefs en main (règlement intérieur formation, CGV, conventions types,…) et explications des concepts-clefs de Qualiopi et de l’environnement juridique.

Notre accompagnement est ainsi adapté aux petites structures ayant initialement peu de moyens humains à accorder à la gestion.

Grâce à AFIC, vous pourrez maitriser dans la durée votre process qualité, vous adapter à la dispensation de nouvelles formations et anticiper avec sérénité les audits qui auront lieu tous les 18 mois.

Pour obtenir un devis, écrivez nous à  info@afic.tech

 

 

 

 

Objectifs de l’accompagnement :

  • Connaître les concepts et acteurs clefs (COFRAC, certificateurs, DRIEETS, non conformité mineure et majeure,…)  et les principales contraintes juridiques d’un organisme de formation
  • Anticiper les contraintes liées aux 7 critères et 32 indicateurs qualité et rédiger des éléments de preuves conformes aux exigences du référentiel national de certification
  • Construire un plan d’action « qualité » adapté à ses moyens

 

 

 

Déroulé de la deuxième demi-journée (en visioconférence)

  • Analyse des documents rédigés par la structure à partir des analyses et documents remis lors de la première séance
  • Focus sur les axes de progrès restant à mettre en place (intérêt d’un logiciel de gestion, gestion de la sous-traitance, respect des contraintes juridiques spécifiques aux OF…)
  • Echanges concernant les moyens humains  nécessaires afin de conserver la certification qualiopi dans la durée
  • Préparation de la rencontre avec le certificateur

Déroulé de la Première demi-journée (en présentiel)

  • L’écosystème « qualité » : COFRAC, organismes certificateurs, instances nationales de labellisation,…
  • Les procédures d’audit qualiopi telles que définies par décret et les impacts sur le choix d’un certificateur
  • Les conséquences d’une non-certification (notamment dans le cadre du décret du 28 décembre 2023 : sous-traitance pour des formations financées par le CPF)
  • les concepts-clefs : non-conformité mineure et majeure, éléments de preuve, niveau attendu,…
  • Analyse des exigences liées aux 32 indicateurs et mise à disposition de documents types à travailler par la structure en amont du deuxième rendez vous
  • Identification des axes de progression de chaque structure via une grille d’auto-positionnement remise en fin de séance

Votre expert

Arnaud FARHI, expert de l’accompagnement des structures de l’ESS sur les logiques de formation et de certification.

Après avoir créé un label national qualité reconnu par le CNEFOP pour deux branches professionnelles et piloté une équipe d’auditeurs spécialisés (plus de 300 organismes de formation labellisés), Arnaud FARHI a créé AFIC en 2017.

Pour prendre rdv ou avoir plus d’informations sur les accompagnements individuels ou collectifs, contactez moi à l’adresse suivante info@afic.tech.

Ils nous font confiance

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